Kopiera, anpassa och använd direkt i ChatGPT eller Copilot. Inga tekniska förkunskaper krävs.
50 prompter
Jag är [din roll] på [företag]. Jag hade ett möte med [mottagare] den [datum] om [ämne]. Skriv ett kort, professionellt uppföljningsmejl på max 150 ord som sammanfattar de viktigaste punkterna och nästa steg. Ton: vänlig men professionell. Språk: svenska.
Perfekt efter kundmöten, säljsamtal eller projektmöten.
Jag behöver avvisa följande förfrågan på ett artigt och professionellt sätt: [beskriv förfrågan]. Skriv ett kort mejl på max 100 ord som tackar för intresset, förklarar att vi inte kan hjälpa just nu, och lämnar dörren öppen för framtida samarbete. Ton: vänlig och respektfull.
Användbart när du behöver säga nej utan att bränna broar.
Jag är [roll] och ska kommunicera följande förändring till mitt team: [beskriv förändringen]. Skriv ett internt mejl på max 200 ord som förklarar vad som händer, varför det händer och vad det innebär för teamet. Ton: transparent och lugnande. Undvik jargong.
Bra vid organisationsförändringar, nya rutiner eller systembyte.
Jag är [roll] på [företag]. Jag vill boka ett 30-minutersmöte med [mottagarens roll] på [deras företag] för att diskutera [ämne]. Skriv ett kort, direkt mejl på max 120 ord. Förklara tydligt syftet med mötet och vad de får ut av det. Ton: professionell men inte stiff.
Ökar svarsfrekvensen jämfört med generiska mötesförfrågningar.
Sammanfatta följande e-posttråd i max 5 punkter. Lyft fram: vad som beslutades, vem som ansvarar för vad, och eventuella öppna frågor. [Klistra in e-posttråden här]
Sparar tid när du ärvt en lång konversation och behöver förstå läget snabbt.
Sammanfatta följande dokument i max 5 meningar. Lyft fram de viktigaste slutsatserna och rekommendationerna. Skriv på svenska. [Klistra in dokumentet här]
Sparar timmar när du behöver förstå ett långt rapport snabbt.
Jag är projektledare för [projektnamn]. Skriv en kort lägesrapport för vecka [veckonummer] baserat på följande information: Genomfört: [lista]. Pågående: [lista]. Blockers: [lista]. Nästa vecka: [lista]. Format: tydlig struktur med rubriker, max 300 ord. Ton: professionell.
Perfekt för veckovisa statusuppdateringar till ledning eller kund.
Omformulera följande stycke för att göra det tydligare och mer lättläst, utan att ändra innebörden. Målgrupp: [beskriv läsaren]. Ton: [formell/informell]. [Klistra in stycket här]
Bra när du har ett utkast men vet att det kan bli bättre.
Skapa en strukturerad mötesagenda för ett [antal] minuters möte om [ämne]. Deltagare: [roller]. Mål med mötet: [beskriv]. Format: tydliga punkter med tidsangivelser. Inkludera tid för frågor och beslut.
Ger möten tydligare struktur och sparar tid.
Skapa en handlingsplan för att [beskriv målet]. Tidsram: [datum]. Tillgängliga resurser: [beskriv]. Format: tabell med kolumnerna Aktivitet, Ansvarig, Deadline och Status. Max 10 aktiviteter. Prioritera de viktigaste åtgärderna.
Strukturerar komplexa projekt i hanterbara steg.
Jag är [roll] på [företag]. Vi har precis [beskriv nyheten]. Skriv ett engagerande LinkedIn-inlägg på max 200 ord som berättar om nyheten och vad den innebär för [målgrupp]. Avsluta med en fråga som uppmuntrar till kommentarer. Ton: professionell men personlig. Inga emojis.
Ökar engagemanget på LinkedIn-inlägg om företagsnyheter.
Skriv en övertygande produktbeskrivning för [produktnamn]. Produkten [beskriv vad den gör]. Målgrupp: [beskriv]. Viktigaste fördelarna: [lista 3 fördelar]. Format: 2-3 stycken, max 150 ord. Fokusera på kundnytta, inte tekniska specifikationer.
Bra för webbsidor, kataloger och säljmaterial.
Jag har skrivit en artikel om [ämne] för [målgrupp]. Ge mig 5 alternativa rubriker och en ingress på max 50 ord för varje rubrik. Rubrikerna ska vara specifika, nyttoinriktade och locka till läsning. Undvik klickbete.
Sparar tid och ger fler alternativ att välja bland.
Skriv ett nyhetsbrev för [företag] till [målgrupp]. Tema för detta nummer: [ämne]. Inkludera: en kort intro, 2-3 nyheter eller tips, och en tydlig CTA. Max 400 ord totalt. Ton: [beskriv]. Inga onödiga utfyllnadsfraser.
Snabbar upp nyhetsbrevsskrivandet dramatiskt.
Skriv ett pressmeddelande om [händelse/nyhet] för [företag]. Inkludera: rubrik, ingress, brödtext (vad, vem, när, var, varför), ett citat från [roll], och kontaktinformation. Max 400 ord. Skriv i klassisk pressmeddelande-stil. Språk: svenska.
Strukturerat pressmeddelande som journalister faktiskt läser.
Skriv en platsannons för rollen [jobbtitel] på [företag]. Vi söker någon som [beskriv personen]. Arbetsuppgifter: [lista]. Krav: [lista]. Vi erbjuder: [lista]. Ton: engagerande och inkluderande. Undvik jargong. Max 400 ord. Avsluta med tydlig information om hur man söker.
Attraherar rätt kandidater och minskar irrelevanta ansökningar.
Generera 10 intervjufrågor för rollen [jobbtitel]. Fokusera på [kompetenser/egenskaper]. Inkludera en mix av beteendebaserade frågor (berätta om en gång när...) och situationsfrågor (vad skulle du göra om...). Undvik frågor som kan uppfattas som diskriminerande.
Ger mer strukturerade och rättvisa intervjuer.
Skapa en 30-dagars onboarding-plan för en ny [jobbtitel]. Vecka 1-2: introduktion och orientering. Vecka 3-4: börja bidra. Dag 30: första utvärdering. Format: tabell med dag/vecka, aktivitet och mål. Anpassa för en roll inom [avdelning/funktion].
Strukturerar onboarding och minskar tid till produktivitet.
Skapa 10 frågor för en medarbetarundersökning om [ämne, t.ex. arbetsmiljö, ledarskap, AI-adoption]. Frågorna ska vara tydliga och neutrala. Inkludera en mix av skalor (1-5) och öppna frågor. Undvik ledande frågor.
Ger bättre data om medarbetarnöjdhet och förbättringsområden.
Skapa en individuell kompetensutvecklingsplan för en [roll] som vill utvecklas mot [mål]. Nuläge: [beskriv]. Önskat läge om 12 månader: [beskriv]. Inkludera: prioriterade kompetenser, konkreta aktiviteter, tidsplan och hur vi mäter framsteg.
Strukturerar medarbetarsamtal och karriärutveckling.
Strukturera följande råa mötesanteckningar till ett tydligt dokument med rubrikerna: Deltagare, Beslut, Åtgärdspunkter (vem gör vad till när) och Nästa möte. [Klistra in dina råa anteckningar här]
Omvandlar kaotiska anteckningar till ett professionellt protokoll på sekunder.
Jag ska ha ett svårt samtal med [roll] om [ämne]. Mitt mål med samtalet är [beskriv]. Hjälp mig att: 1) Formulera hur jag öppnar samtalet, 2) Förutse möjliga reaktioner och hur jag hanterar dem, 3) Formulera ett tydligt önskat utfall. Ton: konstruktiv och respektfull.
Minskar ångesten inför svåra samtal och ökar chansen för bra utfall.
Jag har följande uppgifter att göra: [lista dina uppgifter]. Hjälp mig prioritera dem med Eisenhower-matrisen (Brådskande/Viktigt). Ge en kort motivering för varje prioritering och föreslå vad jag kan delegera eller ta bort.
Ger klarhet när allt känns lika viktigt och brådskande.
Designa en [antal] timmar lång workshop om [ämne] för [antal] deltagare med bakgrund inom [beskriv]. Mål: [beskriv vad deltagarna ska kunna/ha beslutat efter workshopen]. Inkludera: agenda med tider, metoder och material som behövs. Balansera presentation och interaktiva moment.
Sparar timmar av planeringstid för workshops och utbildningar.
Skapa en övergripande projektplan för [projektnamn]. Mål: [beskriv]. Deadline: [datum]. Team: [roller]. Budget: [belopp]. Inkludera: faser, milstolpar, risker och beroenden. Format: tydlig struktur som kan presenteras för ledning.
Ger en snabb projektöversikt som kan förfinas med teamet.
Gör en SWOT-analys för [företag/produkt/projekt] baserat på följande information: [beskriv situationen]. Format: tabell med Styrkor, Svagheter, Möjligheter och Hot. Max 4 punkter per kategori. Fokusera på de viktigaste faktorerna.
Strukturerar strategisk analys snabbt och tydligt.
Analysera följande kundrecensioner och identifiera: 1) De tre vanligaste positiva temana, 2) De tre vanligaste negativa temana, 3) Konkreta förbättringsförslag baserade på feedbacken. [Klistra in recensionerna här]
Omvandlar hundratals recensioner till handlingsbara insikter.
Gör en strukturerad konkurrentanalys av [konkurrent] jämfört med [ditt företag]. Jämför: produkterbjudande, prissättning, målgrupp, styrkor och svagheter. Basera analysen på följande information: [beskriv vad du vet]. Avsluta med 3 strategiska rekommendationer.
Strukturerar konkurrentkunskap och identifierar strategiska möjligheter.
Jag ska fatta beslut om [beskriv beslutet]. Alternativ: [lista alternativen]. Viktiga faktorer att väga: [lista faktorer]. Hjälp mig analysera alternativen systematiskt och ge en rekommendation med motivering. Inkludera risker med varje alternativ.
Strukturerar komplexa beslut och minskar beslutsångest.
Jag jobbar med [beskriv ditt jobb/projekt] och behöver idéer för att [beskriv problemet]. Ge mig 15 kreativa idéer, från konservativa till radikala. Inkludera en kort motivering för varje idé. Tänk utanför boxen men håll det realistiskt för en organisation av vår storlek.
Bryter tankemönster och ger fler alternativ att välja bland.
En kund har klagat på följande: [beskriv klagomålet]. Skriv ett professionellt svar som: erkänner problemet utan att lägga skuld, förklarar vad vi gör för att lösa det, och erbjuder kompensation om lämpligt. Ton: empatisk och lösningsorienterad. Max 150 ord.
Förvandlar missnöjda kunder till lojala kunder.
Skriv tydliga och hjälpsamma svar på följande vanliga kundfrågor om [produkt/tjänst]: [lista frågorna]. Varje svar ska vara max 100 ord, skrivet på ett sätt som en kund utan teknisk bakgrund förstår. Ton: vänlig och hjälpsam.
Bygger upp en FAQ-sida snabbt och konsekvent.
Skriv ett välkomstmejl till en ny kund som precis köpt [produkt/tjänst] från [företag]. Inkludera: tack för köpet, vad som händer härnäst, hur de kommer igång, och vart de vänder sig om de har frågor. Ton: varm och professionell. Max 200 ord.
Sätter tonen för kundrelationen och minskar supportärenden.
Sammanfatta följande kundsamtal i ett CRM-anteckningsformat: Kundens problem, Vad vi lovade att göra, Nästa steg och deadline, och Eventuella risker eller eskaleringar. [Klistra in samtalsanteckningar eller transkript här]
Sparar tid på CRM-dokumentation efter kundsamtal.
Vi har ett driftstopp/problem som påverkar [beskriv vilka kunder som påverkas]. Skriv ett proaktivt mejl som informerar kunder om: vad som hänt, hur det påverkar dem, vad vi gör för att lösa det, och när vi förväntar oss att det är löst. Ton: transparent och lugnande.
Minskar inkommande supportärenden och bygger förtroende.
Hjälp mig skriva en affärsplan för [affärsidé]. Inkludera: sammanfattning, marknad och målgrupp, erbjudande och differentiering, affärsmodell och intäkter, konkurrenter, och nästa steg. Håll det konkret och realistiskt. Max 600 ord.
Ger en strukturerad grund att bygga vidare på.
Jag hade en jobbintervju för rollen [roll] på [företag] med [intervjuarens namn] den [datum]. Vi diskuterade [nämn 1-2 specifika ämnen]. Skriv ett kort tackmejl på max 100 ord som visar genuint intresse och refererar till något specifikt från samtalet. Ton: professionell och personlig.
Sticker ut bland kandidater och visar professionalism.
Gör en riskanalys för [projekt/beslut]. Identifiera de 5-8 viktigaste riskerna. För varje risk: beskriv risken, bedöm sannolikhet (hög/medel/låg) och konsekvens (hög/medel/låg), och föreslå en åtgärd. Format: tabell.
Identifierar problem innan de uppstår.
Jag ska ge feedback till [roll] om [ämne]. Situationen: [beskriv]. Mitt mål: [beskriv]. Hjälp mig formulera feedbacken enligt SBI-modellen (Situation, Beteende, Inverkan). Ton: konstruktiv och respektfull. Undvik generaliseringar.
Ger mer effektiv och konstruktiv feedback.
Skriv en 2-minuters elevator pitch för [företag/idé]. Inkludera: problemet vi löser, vår lösning, marknadsstorlek, affärsmodell, och varför vi är rätt team. Ton: övertygande och konkret. Undvik buzzwords. Anpassad för [typ av investerare].
Strukturerar pitchen och gör den mer övertygande.
Jag ska presentera [ämne] för ledningsgruppen. Budskap: [beskriv]. Tid: [antal] minuter. Hjälp mig strukturera presentationen med: öppning som fångar uppmärksamheten, 3-4 huvudpunkter med stödjande data, och en tydlig rekommendation/CTA. Vad ska jag betona och vad kan jag skippa?
Sparar timmar av presentationsförberedelse.
Skriv ett mejl för att uppmuntra kunder vars avtal löper ut om [antal] dagar att förnya. Kunder: [beskriv segmentet]. Erbjudande: [beskriv]. Ton: varm och värdeskapande, inte säljig. Lyft fram vad de missar om de inte förnyar. Max 150 ord.
Ökar förnyelsegraden med personlig och relevant kommunikation.
Skriv en tydlig och lättläst policy för [ämne, t.ex. AI-användning, distansarbete, sociala medier] för [företag]. Inkludera: syfte, vad som gäller, vad som inte är tillåtet, och vad som händer vid överträdelse. Max 400 ord. Undvik juridisk jargong.
Skapar tydliga riktlinjer som medarbetare faktiskt läser.
Jag jobbar som [roll] på ett [typ av] företag. Mina vanligaste arbetsuppgifter är: [lista 5-10 uppgifter]. Analysera vilka av dessa uppgifter som kan automatiseras eller effektiviseras med AI, rangordna dem efter potentiell tidsbesparing, och ge konkreta förslag på hur.
Identifierar var AI ger störst nytta i din specifika roll.
Skriv ett kundcase om hur [kundnamn] använde [produkt/tjänst] för att lösa [problem]. Resultat: [beskriv]. Format: rubrik, utmaning, lösning, resultat, citat. Max 300 ord. Ton: trovärdig och faktabaserad. Fokusera på mätbara resultat.
Bygger trovärdighet och hjälper potentiella kunder att se sig själva i exemplet.
Jag behöver eskalera följande problem till [roll]: [beskriv problemet]. Bakgrund: [beskriv]. Vad jag redan försökt: [lista]. Vad jag behöver hjälp med: [beskriv]. Skriv ett tydligt och kortfattat mejl på max 150 ord som ger all nödvändig kontext utan att vara defensivt.
Eskalerar problem på ett professionellt sätt som leder till snabb lösning.
Skriv ett kort välkomsttal (2-3 minuter) för att välkomna [namn] som ny [roll] i teamet. Inkludera: vad vi ser fram emot att de bidrar med, vad vi hoppas de ska uppleva hos oss, och ett personligt touch baserat på [något om personen]. Ton: varm och äkta.
Ger nya medarbetare en minnesvärd start.
Sammanfatta följande forskningsartikel/rapport för en icke-akademisk publik. Lyft fram: viktigaste fynden, praktiska implikationer för [bransch/roll], och eventuella begränsningar i studien. Max 200 ord. Undvik akademisk jargong. [Klistra in texten här]
Gör forskning tillgänglig för beslutsfattare utan akademisk bakgrund.
Designa en 60-minuters retrospektiv för ett team av [antal] personer efter [projekt/sprint]. Inkludera: check-in-övning (5 min), vad gick bra (15 min), vad kan förbättras (15 min), åtgärder och ägare (20 min), och avslutning (5 min). Föreslå konkreta metoder och verktyg för varje del.
Ger retrospektiv mer struktur och leder till faktiska förbättringar.
En kund har lämnat följande negativa recension offentligt (Google/Trustpilot): [klistra in recensionen]. Skriv ett professionellt och empatiskt svar som: erkänner kundens upplevelse, förklarar vad som hänt (om lämpligt), och bjuder in till vidare dialog. Max 100 ord. Ton: professionell och mänsklig.
Visar potentiella kunder hur ni hanterar problem, vilket bygger förtroende.
I AI-körkortet lär du dig KOMPIS-metoden och övar på dina egna arbetsuppgifter. Tentamen och diplom ingår.