Hur använder man ChatGPT på jobbet? Komplett guide

ChatGPT kan spara dig timmar varje vecka om du vet hur du använder det rätt. Den här guiden visar dig steg för steg hur du kommer igång och vad du faktiskt kan använda det till på jobbet.

ChatGPT är ett av de mest kraftfulla verktygen för kontorsarbetare som finns idag. Men de flesta använder det som en enkel sökmotor och missar 90% av potentialen. Den här guiden visar dig hur du faktiskt använder det.

Kom igång på fem minuter

Gå till chat.openai.com och skapa ett gratis konto. Den gratisversionen räcker för de flesta arbetsuppgifter. Om du vill ha tillgång till de senaste modellerna och bildgenerering kostar Plus-versionen 20 dollar per månad.

De vanligaste användningsområdena

Textskrivning och redigering är det vanligaste användningsområdet. Du kan be ChatGPT skriva ett första utkast av ett mejl, en rapport eller en presentation, och sedan redigera det själv. Det sparar enormt mycket tid.

Sammanfattning av långa dokument är ett annat kraftfullt användningsområde. Klistra in en lång rapport eller ett protokoll och be ChatGPT sammanfatta de viktigaste punkterna på fem meningar.

Brainstorming och idégenerering fungerar också utmärkt. Beskriv ett problem du jobbar med och be om tio möjliga lösningar. Du behöver inte använda alla, men det ger dig en bra startpunkt.

Hur skriver du bra instruktioner?

Resultaten du får beror till stor del på hur du formulerar din fråga. En bra instruktion innehåller kontext om vem du är och vad du jobbar med, vad du vill ha hjälp med, vilket format du vill ha svaret i, och vilken ton och målgrupp texten ska ha.

Dålig instruktion: "Skriv ett mejl om vår produkt."

Bra instruktion: "Jag är säljchef på ett IT-bolag. Vi lanserar en ny cybersäkerhetslösning för medelstora företag. Skriv ett kort, professionellt mejl på max 150 ord till IT-chefer med syfte att boka ett 20-minutersmöte. Formellt men inte stelt, på svenska."

Skillnaden i resultatkvalitet är dramatisk. Läs mer om hur du skriver bra instruktioner i vår guide om KOMPIS-metodenKOMPIS-metoden/aktuellt/kompis-metoden-guide.

Vad ska du tänka på?

Kontrollera alltid fakta. ChatGPT kan "hallucinera" och hitta på information som låter trovärdig men är fel. Använd det som ett hjälpmedel, inte som en källa.

Klistra inte in känslig information. Kunddata, affärshemligheter och personuppgifter ska inte in i ChatGPT.

Vill du lära dig ChatGPT och Copilot på ett strukturerat sätt med tentamenmen och diplom? Se vad AI-körkortetAI-körkortet/boka innehåller.